Relevanz erfordert entsprechende Informationsunterstützung.

Der beste Ort für solche Besprechungen sind die Besprechungsräume – dies ist ein Raum für gemeinsame Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern, die mit geeigneter Ausrüstung ausgestattet sind. Der Erfolg der Veranstaltung selbst hängt maßgeblich von der Qualität der technischen Ausstattung eines solchen Raumes ab.

Die Versammlung setzt die Anwesenheit aller Mitglieder einer Organisation oder ihres Leitungsorgans voraus, beispielsweise des Verwaltungsrates. Die Kommunikation der Anwesenden kann sowohl im Besprechungsformat als auch im freien Format erfolgen. Der Besprechungsraum kann auch für andere Zwecke genutzt werden: als Presseraum, als Versammlungssaal oder als Besprechungsraum. Kongresse, Konferenzen, Versammlungen sowie verschiedene interaktive Veranstaltungen, Präsentationen und Besprechungen können im Besprechungsraum abgehalten werden.

Ein Administrator, Direktor oder ein anderes Teammitglied lädt Dokumente in den von der Board-Anwendung bereitgestellten Cloud-Speicher hoch.

Die Vorteile von Sitzungssälen von Diligent

Vertrauen. Die Zugangseinstellungen können von Anfang an angepasst werden. Der Dateieigentümer kann bestimmen, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten, herunterladen und drucken darf. Mit digitalen Verzeichniskarten können Sie rollenbasierte Zugriffsrechte festlegen. Daher können Sie sicher sein, dass die Dateien nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.
Zugänglichkeit. Sobald das Dokument in die Cloud hochgeladen wurde, steht es den Teilnehmern zur Verfügung. Sie können es mit jedem Gerät anzeigen, sei es mit einem Computer, Tablet oder Smartphone. Alle Arbeiten können unterwegs erledigt werden.
Kontrolle. Der Administrator kann auch Benachrichtigungen aktivieren. Wenn jemand ein Dokument bearbeitet, lädt oder versucht, es zu löschen, erhalten andere Benutzer möglicherweise Benachrichtigungen darüber. Informationen werden in Echtzeit aktualisiert. Dies hilft Ihnen, die maximale Kontrolle über Ihre virtuelle Collaboration-Umgebung zu erlangen.

Die Vorteile von Board Room überwiegen bei weitem die Nachteile. Unter den Mängeln kann darauf hingewiesen werden, dass kleinere Verwaltungsräte mehr Arbeit für einzelne Verwaltungsratsmitglieder leisten, was die Effizienz verringern kann, wenn die Verwaltungsratsmitglieder nicht genügend Zeit haben, sich dem Verwaltungsrat zu widmen. Niedrigere Zahlen können auch bedeuten, dass nicht genügend Mitarbeiter für die Arbeit der Ausschüsse zur Verfügung stehen. Kleinere Verwaltungsratsmitglieder berücksichtigen nicht immer das Maß an Unabhängigkeit und Vielfalt, das heutige Unternehmen benötigen. Die Zugänglichkeit ist nur in 6 Sprachen und in 7 Ländern möglich.

	Tag und Nacht – Unterstützung
	Synchronisation in Echtzeit
	Nur in 6 Sprachen und in 7 Ländern zugänglich